Application d'un système de GED au service de documentation du C.R.R.A.V.
Résumé
Lors d'une première rencontre avec la documentaliste du C.R.R.A.V., son désir de restructurer le centre de documentation en matière d'outils informatiques, comportait plusieurs étapes : l'installation d'une GED (gestion électronique documentaire), mise en libre accès et donc connectée à une imprimante. Ce même système de GED serait relié à un site Internet et une station multimédia. Je devais évaluer le coût de cette installation, puis en définir les aspects pratiques et juridiques. Après avoir mesuré l'ampleur d'une telle entreprise comparable à un cahier des charges, M. Cotte a opté pour une procédure plus régulière et plus simple, qui consistait à évaluer durant mon stage, la nécessité réelle ou la justification d'un système de GED. L'intérêt de la documentaliste pour la GED porte principalement sur le gain de place, puis sur la rapidité de traitement de l'information, enfin sur une meilleure conservation des documents.