, Un autre critère à prendre en considération est la potentielle existence d'une version numérique des titres de périodiques. La pérennité des fichiers numériques n'est pas encore garantie mais cela peut tout de même servir à alléger les collections. Cela ne veut pas nécessairement dire qu'il faut supprimer la collection papier mais qu'il est possible de ne la conserver que dans un seul centre même si la revue est très demandée. Ainsi, l'exemplaire papier a une valeur d'archive patrimoniale alors que la version numérique sert davantage à fournir des services aux lecteurs

, Il est également important de se servir d'outils extérieurs afin de faciliter la mise en place du projet

, En effet, on peut se renseigner sur certains titres de périodiques dans le Sudoc par exemple. Mais aussi, il est possible qu'un titre soit déjà inscrit dans un autre PCPP du département, de la région ou en France. Pour des périodiques qui ne sont pas très spécialisés, savoir que le titre est déjà beaucoup conservé ailleurs et a fortiori à proximité peut pousser à se lancer dans une politique de désherbage. Au contraire, un titre de périodique qui n'est pas présent dans beaucoup d'établissements va être considéré comme rare et donc acquérir un statut patrimonial important : il faut alors conserver ce titre. Cela est d'autant plus important que l'ONERA, représenté par les Centres de Lille et de Toulouse

, Ces derniers pourront éventuellement nous faire profiter de collections dont ils souhaitent se débarasser et qui ne sont pas complètes dans les centres de documentation de l'ONERA. Cela a par exemple été le cas pour la revue «Revue générale de Mécanique ». A Lille, nous avons reçu huit volumes de la collection que nous n'avions pas au format relié, On soulignera également l'importance de maintenir ou de créer des liens avec des partenaires

, Si des collaborations avec les universités ou autres établissements sont fructueuses, il est possible de leur proposer d'envoyer ce dont on souhaite se débarasser : ils seront peut être intéressés par de telles collections. Par exemple, de nombreux documents sont mis de côté à Lille afin de les transmettre à l

&. En and . Onera, un centre de documentation vers un autre est l'occasion parfaite pour organiser un système rappelant celui d'un PCP. Toutefois, le manque de temps pourrait repousser la mise en place de ce projet à plus tard. Quoi qu'il arrive, même si cela ne peut être fait tout de suite, il semblerait que cela soit nécessaire principalement pour des questions de gestion de

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