Organisation pharmaceutique autour du Dispositif Médical au CHU de Toulouse : état des lieux et harmonisation des pratiques - DUMAS - Dépôt Universitaire de Mémoires Après Soutenance Accéder directement au contenu
Mémoires Année : 2015

Pharmaceutical organization around the medical device at the Toulouse University Hospital: situational analysis and harmonization of practices

Organisation pharmaceutique autour du Dispositif Médical au CHU de Toulouse : état des lieux et harmonisation des pratiques

Résumé

In Toulouse University Hospital, the head pharmacist for a range of medical devices (MD) is called a Family Pharmacist. He is in charge of sharing his expertise with the purchasing manager and the supply manager (setup files, repository management, etc.), follows the financial follow-up and health traceability, and is involved in the proper use of MDs and alertness. This specific organizational structure at Toulouse University Hospital has been introduced recently for the MD. Currently 23000 references of MDs are spread over 13 Pharmacists Families, most of them having less than 7 years of experience in this field. The distribution has now been stabilized. Thus we produced a comprehensive situational analysis of the pharmacists’ practices with a view to harmonizing them. At first, a mapping of the activity has been carried out, focused around five themes representing the main tasks assigned to the family pharmacist previously mentioned. This mapping highlights in 2014 : 2000 product creations, 500 suppliers, 330 permanent storage sites, and an annual expense of 73.7 million euros. Based on this mapping and the existing documentation system, an audit based around these five axes has been established in a second phase, to assess procedure’s knowledge and level of application. Finally, a summary of the audit results, shared with pharmacists, has highlighted disparities and points requiring to be redefined in order to achieve homogeneity of practices. This initiative seeks to help pharmacists to tend to this goal.
Au CHU de Toulouse, le pharmacien responsable de familles de dispositifs médicaux (DM) est appelé Pharmacien Famille. Il a une mission d’expertise auprès du responsable de l’achat et du responsable de l’approvisionnement (paramétrage des fiches produits, gestion des dépôts, etc.), suit la traçabilité sanitaire et financière, et est impliqué dans le bon usage et la vigilance. Cette organisation propre au CHU de Toulouse a été mise en place récemment. Actuellement, 23000 références de DM sont réparties sur 13 Pharmaciens Famille dont la majorité capitalise moins de 7 ans d’expérience dans ce domaine. La répartition étant aujourd’hui stabilisée, nous avons choisi de faire un état des lieux des pratiques des pharmaciens en vue de les harmoniser. Dans un premier temps, une cartographie de l’activité a été réalisée, axée autour des 5 thématiques représentant les grandes missions du Pharmacien Famille énoncées précédemment. Cette cartographie fait notamment ressortir pour l’année 2014 : 2000 créations de produits, 500 fournisseurs, 330 dépôts permanents, et une dépense annuelle de 73.7 millions d’euros. En se basant sur cette cartographie et sur le système documentaire existant, un audit articulé sur ces 5 axes a été réalisé dans un deuxième temps, afin d’évaluer la connaissance des procédures et leur niveau d’application. Enfin, une synthèse des résultats des audits, partagée avec les pharmaciens, a permis de mettre en évidence les disparités existantes et les points nécessitants d’être redéfinis afin d’aboutir à une homogénéité des pratiques. Cette démarche a été entreprise afin d’aider les pharmaciens à tendre vers cet objectif.
Fichier principal
Vignette du fichier
Pharmacie_2015_Martel.pdf (21 Mo) Télécharger le fichier
Loading...

Dates et versions

dumas-01230508 , version 1 (18-11-2015)

Identifiants

  • HAL Id : dumas-01230508 , version 1

Citer

Audrey Martel. Organisation pharmaceutique autour du Dispositif Médical au CHU de Toulouse : état des lieux et harmonisation des pratiques. Sciences pharmaceutiques. 2015. ⟨dumas-01230508⟩
100 Consultations
28 Téléchargements

Partager

Gmail Facebook X LinkedIn More