Édition collaborative de base de données, enjeux techniques, humains et organisationnels
Résumé
Le PANDOC, Point d'Appui National Documentaire, est né en 1997 du rapprochement du CSNEE (Centre Serveur National de l’Équipement et de l'Environnement) et de la cellule « Systèmes documentaires » de l'Association DOCAMENOR (Documentation AMEnagement du NORd). Service du CETE NP (Centre d’Études TEchniques de Nord-Picardie), il appartient au département DIODE (Département Informatique Organisation Documentation Électronique). Il assure l'administration technique et fonctionnelle des bases de données bibliographiques et photographiques nationales. Il apporte son soutien aux différentes maîtrises d'ouvrage qui le sollicitent. Ainsi, il offre ses services au Ministère de la Culture ou à l'Association URBAMET. Son statut de centre serveur l'amène à héberger les applications documentaires pour lesquelles il remplit les missions de conception et de développement. Dans ce contexte, le PANDOC a proposé une mission d'audit du système d'information au sein de son service afin d'évaluer le système d'un point de vue organisationnel, fonctionnel et technique, de dégager ses points forts, ses faiblesses et de formuler des propositions. Une première partie sera consacrée à l'analyse de l'existant. Les systèmes d'information, les rôles, les outils informatiques et enfin les documents générés par cette activité d'édition collaborative y seront décrits. Une seconde partie modélisera la chaîne documentaire de laquelle découlent les bases de données nationales (CEDDRE, URBAMET, ...). Une évaluation globale des systèmes sera alors réalisée ainsi que le recensement des besoins des différents acteurs du système. Enfin, une dernière partie déterminera les enjeux techniques, organisationnels et humains émanant de l'édition collaborative des bases de données, suivis des recommandations et de la suggestion d'un système cible.
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