Fondation Abbé Pierre : mise en place d'une base de données documentaire
Abstract
La Fondation Abbé Pierre, située 53 boulevard Vincent Auriol à Paris, dans le 13e arrondissement, a connu un accroissement de ses effectifs ces dernières années, et parallèlement une prolifération de l'information dans son organisation, ce qui a révélé des dysfonctionnements dans leur système d'information. C'est pourquoi il a été décidé d'engager un stagiaire en documentation, afin de « [mettre] en place une base de données documentaire consultable en interne et permettant de gérer l'ensemble des ressources documentaires » (intitulé de la mission de mon stage). Le stage a débuté le 18 février et s'est terminé le 9 août 2000 (au total, 320 heures environ) ; dans un premier temps, je venais à la Fondation le vendredi, puis à temps plein à partir de juin, avec une coupure mi juillet. Mon responsable de stage était Mme Danièle Léoty, chargée de mission communication ; en effet, la Fondation Abbé Pierre ne comprenant pas de service documentation, il n'y avait pas de documentaliste sur place pour superviser mon intervention. J'ai cependant gardé un lien ponctuel avec le documentaliste travaillant à Emmaüs (mouvement en relation étroite avec la Fondation). C'est la prise de conscience de l'enjeu informationnel et documentaire et la volonté politique de mieux maîtriser la circulation de l'information qui ont motivé le « projet documentation » de cette organisation. Ce rapport évoque les grandes lignes de la démarche pratique que j'ai poursuivie afin de répondre aux attentes de la Fondation, ainsi que quelques réflexions plus théoriques visant à nourrir les réflexions futures de cette organisation. Dans un premier temps, je présenterai le contexte dans lequel s'inscrit le « projet documentation » de la Fondation. Dans un second temps, je préciserai les étapes ainsi que les contraintes et les enjeux relatifs à la mise en place d'une base de données documentaire. Enfin, dans un troisième temps, j'évoquerai les perspectives futures de ce projet.
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