La mutualisation des achats des dispositifs médicaux stériles dans un groupement régional : leviers et actions mises en place - DUMAS - Dépôt Universitaire de Mémoires Après Soutenance
Master Thesis Year : 2021

Pooling the purchase of sterile medical devices in a regional grouping: levers and actions put in place

La mutualisation des achats des dispositifs médicaux stériles dans un groupement régional : leviers et actions mises en place

Abstract

The merging of Lower Normandy and Upper Normanby and the creation of Territorial Hospital Groups has redefined the organisation of purchases of health products in Normanby. A reflection from various health establishments in the region as well as the regional health agency led to the creation of a new regional group. This group is made up of 70 health establishments of different sizes. This includes a hybrid organisation called the central purchasing agency. RESAH provides legal and administrative support to the regional groups. To ensure the pooling of purchases of sterile medical devices, the regional group has employed new tools: creation of a market convergence schedule, methodology for allotting, revision of test sheets and supplier rating sheets and modification of the weighted rating. These tools have ensured that the purchase of sterile medical devices for men Evers through new regional allotments. The satisfaction of members of the regional grouping and suppliers who responded to the call for tenders was assessed on the basis of tools put in place, organisation of the regional grouping and overall performance. This was obtained through a satisfaction questionnaire. They assessed the group as efficient. Areas of improvement have been proposed by suppliers and members. These will be considered in future contracts. Monitoring indicators have been put in place and will make it possible to track the development of the regional grouping. The challenge for the regional group is now to work on improving and monitoring these markets with the prospect for developing in other purchasing segments.
La fusion de la Basse Normandie et de la Haute Normandie ainsi que la création des GHT ont redéfini l’organisation des achats des produits de santé en Normandie. Une réflexion entre les directeurs des différents ES de la région et l’ARS a abouti à la création d’un nouveau groupement régional comprenant 70 ES de tailles différentes avec une organisation hybride : la centrale d’achat le RESAH apporte son support juridique et administratif au GR. Pour assurer la mutualisation des achats de DMS, le GR a déployé de nouveaux outils : création d’un planning de convergence des marchés, méthodologie pour allotir, révision des fiches d’essais et des fiches de notation fournisseur, modification de la pondération de la notation. Ces outils ont permis d’assurer l’achat des DMS pour les adhérents au moyen de nouveaux allotissements régionaux. La satisfaction des adhérents au GR et des fournisseurs ayant répondu à l’appel d’offre a été évaluée sur trois thématiques : outils mis en place, organisation du GR et performance globale au moyen d’un questionnaire de satisfaction. 24 adhérents et 54 fournisseurs ont répondu au questionnaire de satisfaction et ont évalué le groupement comme étant performant. Des axes d’amélioration ont été proposés par les fournisseurs et les adhérents et seront pris en compte pour les prochains marchés. Des indicateurs de suivi ont été mis en place et permettront de suivre l’évolution du GR. L’enjeu du GR est maintenant de travailler sur l’amélioration et le suivi de ces marchés avec des perspectives d’évolution sur d’autres segments d’achat.
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Dates and versions

dumas-03463177 , version 1 (02-12-2021)

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  • HAL Id : dumas-03463177 , version 1

Cite

Mathilde Vion. La mutualisation des achats des dispositifs médicaux stériles dans un groupement régional : leviers et actions mises en place. Sciences pharmaceutiques. 2021. ⟨dumas-03463177⟩
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