Conception et réalisation d'un système de devis, facturation et imposition des plaques pour les petites imprimeries
Résumé
The project goal was to design a website (www.imprim28.fr) allowing the company imPrim28 two things: - to have a shop window offering customers all the information about the company and the opportunity for them to make an estimate (not encrypted) online. This estimate is recorded in a database before being sent to the printing office by mail. - make administration of clients, papers, estimate, manufacturing-form, delivery notes and invoices. Customer estimates can be modified from this party and it is possible to create new ones. An estimate is differentiable in manufacturing-form. A delivery note may contain from 1 to 5 estimates and is transformed, on demand, in invoice. This software is part of an overall process of the company and would allow a major reduction in computation time estimates. The management system should be accessible from any computer (PC/Mac/Linux) so the use of "Web Access" technology. The website and management system was developed in XHTML 1.0 strict and PHP 5. All system information is stored in a MySQL database. Entire project was developed under Linux with open-source software under GPL. This project culminated in a mini ERP management for small and medium printing office, coupled with a sophisticated website.
Le but du projet consistait à concevoir un site web (www.imprim28.fr) permettant à l'entreprise imPrim28 deux choses : - d'avoir une vitrine commerciale proposant aux clients toutes les informations sur l'entreprise et la possibilité pour eux de faire un devis (non chiffré) en ligne. Ce devis est enregistré dans une base de données avant d'être envoyé à l'imprimerie par mail - d'effectuer l'administration des clients, des papiers, des devis, des bons de fabrication, des bons de livraison et des factures. Les devis des clients sont modifiables depuis cette partie et il est possible d'en créer des nouveaux. Un devis est dérivable en bon de fabrication. Un bon de livraison peut contenir de 1 à 5 devis et est transformé, sur demande, en facture. Ce logiciel s'inscrit dans un processus d'évolution générale de l'entreprise et devait permettre une diminution majeure du temps de calcul des devis. Le système de gestion devait être accessible depuis n'importe quel ordinateur (PC/Mac/Linux) d'où l'utilisation des technologies de « Web Acces ». Le site et le système de gestion ont été développés en XHTML 1.0 strict et en PHP 5. Toutes les informations du système sont stockées dans une base de données MySQL. Tout le projet a été développé sous Linux avec des logiciels open-source sous licence GPL. Ce projet a abouti à un mini ERP de gestion pour les petites et moyennes imprimeries de labeur, couplé à un site web perfectionné.