Dématérialisation du circuit des chimiothérapies au CHU de Caen : étude de faisabilité - DUMAS - Dépôt Universitaire de Mémoires Après Soutenance Access content directly
Master Thesis Year : 2020

Dematerialization of the chemotherapy process at the Caen university hospital: feasibility study

Dématérialisation du circuit des chimiothérapies au CHU de Caen : étude de faisabilité

Abstract

Dematerialization, process for digitizing paper supports, is increasingly being used in the medical field to ensure efficient quality, security and traceability of data and among them, hospital preparations. In view of the increasing of the chemotherapy preparations activity objectified at the Caen University Hospital, it has become necessary to be part of a dematerialization project. A feasibility study was carried out in the year 2019-2020 within our unit. The conduct of this project made possible to list all the stages of the chemotherapy preparation process with, for each stage, modifications and limits identified, emphasizing the importance of prioritizing the dematerialization of the stages of manufacture and controls. A forecast schedule, bringing together the various necessary interventions as well as the associated actors, was carried out to select the equipment most suited to the operation of our preparation unit and to anticipate its installation. Nevertheless, the implementation of such a project is accompanied by constraints, most of which occurred during the study and solutions have been provided allowing the conduct of tests on the entire process, without production, with a view to a routine application during the year 2020-2021. To finalize the project, it’s still necessary to dematerialize the entire chemotherapy process and in particular, the stages of delivery and the administration of preparations.
La dématérialisation, processus permettant la numérisation des supports papiers, est de plus en plus utilisée dans le domaine médical afin d’assurer une qualité, une sécurité et une traçabilité efficientes des données et parmi elles, des préparations magistrales. Au regard de l’activité croissante des préparations de chimiothérapies objectivée au Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Caen, il est devenu nécessaire de s’inscrire dans un projet de dématérialisation. Une étude de faisabilité a donc été réalisée au cours de l’année 2019-2020 au sein de notre unité. La conduite de ce projet a permis de lister toutes les étapes du circuit de préparation des chimiothérapies avec, pour chaque étape, des modifications et des limites identifiées en mettant l’axe sur l’importance de prioriser la dématérialisation des étapes de fabrication et de contrôles. Un planning prévisionnel, regroupant les différentes interventions nécessaires ainsi que les acteurs associés, a été réalisé permettant de sélectionner le matériel le plus adapté au fonctionnement de notre unité de préparation et d’anticiper son installation. Néanmoins, la mise en place d’un tel projet s’accompagne de contraintes, la plupart sont survenues au cours de l’étude et des solutions ont été apportées permettant ainsi la réalisation de test sur l’intégralité du processus, en dehors de l’activité, dans la perspective d’une application en routine au cours de l’année 2020-2021. Pour finaliser le projet, il est encore nécessaire de procéder à la dématérialisation de l’intégralité du circuit des chimiothérapies et plus particulièrement, des étapes d’acheminement et d’administration des préparations.
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Dates and versions

dumas-03052863 , version 1 (10-12-2020)

Identifiers

  • HAL Id : dumas-03052863 , version 1

Cite

Philippe Coulibaly. Dématérialisation du circuit des chimiothérapies au CHU de Caen : étude de faisabilité. Sciences pharmaceutiques. 2020. ⟨dumas-03052863⟩
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